Microsoft fügt seiner Planner-App Project-Funktionen hinzu

Die für nächstes Jahr geplante Integration der Online-Version der Projektanwendung wird Planner zu einem einzigartigen Arbeitsmanagement-Tool machen. Seit seiner Einführung vor fast vierzig Jahren ist Project für geschäftliche Projektmanager unverzichtbar geworden. Es ist auch das Haupttool für die detaillierte Koordinierung der Arbeit von Microsoft. Um die Nachverfolgung von Team- und Einzelarbeit zu erleichtern, hat Microsoft sein Portfolio in den letzten Jahren um allgemein zugänglichere Tools erweitert. Planner wurde 2016 eingeführt und ist eine relativ einfache Arbeitsmanagement-App, die auf weniger komplexe Teamprojekte abzielt, während To Do für die Verfolgung persönlicher Aufgaben gedacht ist.

Während Das Ignite-Event fand letzte Woche stattMicrosoft gab bekannt, dass „Project for the Web“ (eine von mehreren Versionen von Project) und To Do beide in die nächste Planner-Anwendung integriert werden, die 2024 erscheint. „Mit dieser Version werden wir von der einfachen Aufgabenverwaltung zum Enterprise-Projektmanagement übergehen.“ , wo jeder seine Arbeit an einem Ort verwalten und Geschäftsergebnisse beschleunigen kann“, sagte Microsoft in einem Blogbeitrag. Die Umstellung erfolgt in drei Schritten. Ab sofort wird die in Teams verfügbare Anwendung „Aufgaben nach Planer und Aufgaben“ in Planner umbenannt. Im Frühjahr 2024 wird Planner in Teams dann für alle verfügbar sein. Zu diesem Zeitpunkt wird Project für das Web auch in Planner umbenannt (ohne Änderungen an den vorhandenen Project-Funktionen). Ende 2024 wird schließlich die Planner-Webanwendung für jedermann verfügbar sein und auch die „Projekt für das Web“-Funktionalitäten darin integriert sein.

Im Planner wird eine Premium-Stufe angezeigt

Microsoft hat klargestellt, dass die anderen Versionen von Project – nämlich Project Desktop, Project Online und Project Server – weiterhin verfügbar und unterstützt werden, während sie von der Planner-Anwendung getrennt bleiben. (Microsoft gab außerdem an, dass es noch kein Enddatum für den Dienst von Project Online gibt, das auslaufen sollte zugunsten von Project für das Web aufgegeben). „Im Gegensatz zu leistungsstarken Apps, die sich an Benutzer richten, deren Rolle speziell mit Arbeit und Projektmanagement zu tun hat, ist die Planner-App wahrscheinlich so positioniert, dass sie die Bedürfnisse einer breiteren Benutzerbasis erfüllt“, sagte Raúl Castañón, Senior Analyst bei 451 Research, einem Unternehmen von S&P Global Market Intelligence. „Dies gilt insbesondere für Teammitglieder, die keine erweiterten Projektmanagementfunktionen benötigen und von einfachen, aber effektiven Tools mit kollaborativen Aufgabenlisten profitieren könnten, um ihre eigene Arbeit und die anderer Teammitglieder sowie Projektfristen zu verwalten.“ fügte Raúl Castañón hinzu. „Die Projektpreise für das Web bleiben während des Übergangs unverändert“, sagte auch ein Microsoft-Sprecher.

Das Unternehmen versprach außerdem mehr Funktionen für Planner mit der Einführung einer Premium-Stufe. Der generative KI-Assistent Copilot wird Planner im Frühjahr 2024 hinzugefügt. Er wird es Benutzern ermöglichen, „neue Projekte zu generieren, Ziele zu setzen, Fortschritte zu verfolgen und auf Änderungen zu reagieren, sobald sie eintreten.“ „Entwicklung von Projekten“, erklärte Microsoft weiter. Die Preise für Copilot in Planner werden in den „kommenden Monaten“ bekannt gegeben, sagte ein Sprecher. Geplant sind Integrationen mit der kollaborativen Dokumentenanwendung Loop von Microsoft sowie mit Outlook, Teams und Viva Goals. Beispielsweise werden in Outlook markierte E-Mails und in Teams zugewiesene Elemente in Planner angezeigt. Für Frontline-Teams, auf die Microsoft abzielt, plant das Unternehmen, Aufgabenverwaltungsfunktionen aus der Teams-Aufgaben-App in Planner hinzuzufügen. Microsoft sagte außerdem, dass Planner neue Projektmanagementfunktionen der Enterprise-Klasse hinzugefügt werden, darunter Baselines, Portfolios und Offset-Funktionen. Diese Funktionen sind zusätzlich zu anderen vorhandenen „Projekt für das Web“-Funktionen wie Sprints, Personenansicht, Zielen und erweiterter Planung mit Abhängigkeiten in Planner verfügbar. Auf diese Funktionen kann in der Premium-Version von Planner zugegriffen werden.